Cómo calcular tus honorarios

Calcular tus honorarios en fotografía inmobiliaria

Cómo calcular tus honorarios en fotografía de arquitectura e interiores

“¿Cuanto debería pedir para fotografiar un apartamento?” o, “voy a realizar un reportaje de un edificio durante un día ¿cuál sería un precio de mercado para presupuestar?”

Esas preguntas y otras similares me las hacen continuamente. Son preguntas que no tienen una respuesta única que valga para todos y en cualquier parte.

En fotografía de arquitectura e interiores, y sobre todo en fotografía inmobiliaria puede haber una diferencia brutal de un fotógrafo a otro. Y no sólo porque algunos trabajan de forma ilegal, que ya es bastante problema, si no porque hay algunos que creen que bajando precios y teniendo más trabajo podrán seguir viviendo de este tipo de fotografía toda la vida.

Nada más lejos de la realidad. Puedes tener mucho trabajo y acabar hundido porque has puesto tus precios por debajo del mínimo necesario para poder sobrevivir como negocio. Porque no olvides que esto es un negocio. Por mucho que te guste este trabajo, si al final los números no cuadran te hundirás.

En este artículo te voy a explicar cómo calcular el precio que deberías cobrar por un reportaje para poder vivir dignamente durante mucho tiempo.

Empecemos. En primer lugar lo que tienes que hacer es conocer tus costes reales por ejercer la profesión. Por el mero hecho de estar de alta en hacienda, seguridad social, etc. tienes unos gastos fijos que cubrir, tanto si haces algún reportaje como si no. Vamos a desglosarlos.

Conocer tus costes reales

Voy a suponer para este ejemplo que no tienes un local comercial abierto al público. Esto es lo habitual en esta especialidad. Si lo tuvieras le tendrás que sumar esos gastos también.

Verás que añado todos los gastos, independientemente de si hacienda te permite deducírtelos o no. Por ejemplo el coche. Lo necesitas para trabajar y una parte del seguro y del mantenimiento lo tienes que calcular (pondré el 50%). Depende de situaciones hacienda no permite desgravar los gastos del coche, pero tu lo necesitas para trabajar, por lo que deberás calcularlo para saber realmente tus costes mensuales. Estos son:

  • Seguridad social

  • Teléfono del trabajo

  • Internet. Actualmente lo necesitamos para todo, desde recibir encargos, enviar presupuestos o hacer las declaraciones de hacienda.

  • El dominio de tu página web

  • El hosting para tu página web

  • Amortización de la creación de la página web

  • Publicidad. Online u offline. Tanto si haces campañas en Facebook o Google como si imprimes carteles y los pegas por el barrio, es publicidad y tienes que calcularlo

  • Amortización del equipo fotográfico. Este es un punto muy importante que mucha gente se olvida. Cada equis tiempo tendrás que cambiar la cámara, comprar algún objetivo o reponer el trípode que se te ha roto. Eso no lo tienes que pagar de tu sueldo, tiene que salir del negocio porque son herramientas de trabajo.

  • Amortización del equipo de edición. El ordenador, la tablet, el monitor, la impresora, etc. Aquí tienes que aplicar el mismo principio que en el punto anterior.

  • Amortización del coche. Se calcula a 7 años.

  • También deberías añadir los gastos bancarios, material de oficina y la parte de suministros de casa que te corresponda (agua, electricidad, calefacción, etc.)

Bien, una vez enumerados los gastos fijos hay que ponerles un valor y calcular el coste mensual que tienes. Los precios que pongo yo no están basados en nadie en particular, sólo son un ejemplo. Tu tienes que poner los tuyos. Vamos allá.

  • Seguridad social … 275€

  • Teléfono del trabajo … 50€

  • Internet … 30€

  • El dominio de tu página web … 1€ (12€ al año)

  • El hosting para tu página web … 5€ (60€ al año)

  • Amortización de la creación de la página web … 21€ (realización de la web 1.000€ dividido entre 4 años = 250€ al año, suponiendo que cada 4 años actualices tu web)

  • Publicidad. Online u offline … 10€ (120€ al año, tirando por lo bajo si quieres conseguir clientes)

  • Amortización del equipo fotográfico … 83€ (inversión 4.000€, amortización en 4 años son 1.000€ por año)

  • Amortización del equipo de edición … 42€ (inversión 2.000€, amortización en 4 años sale 500€ al año)

  • Amortización del coche … 71€ (inversión 12.000€, amortización en 7 años sale 1.714€ al año del que aplicamos el 50%)

  • Varios (suministros, gastos bancarios, etc.) … 5€

Si sumas todo lo que he descrito arriba tienes unos gastos fijos mensuales de 593€. Sin hacer nada, ni una foto, sólo por estar de alta como autónomo. En cuanto empieces a trabajar irás añadiendo gastos, pero esos gastos se los tendrás que imputar al propio reportaje. Te lo explico después.

tabla de costes del fotógrafo

Tu sueldo

Bien, una vez ya sabes tus costes mensuales le tienes que añadir tu sueldo. Si tu sueldo, porque tienes que cobrar un sueldo para poder vivir. Pon lo que necesites ganar para vivir. Esto también depende de dónde vivas y tus hábitos de vida. No es lo mismo vivir en Barcelona o Madrid que en un pueblo del interior de la provincia de Castellón. Los precios de las cosas como la comida, la vivienda, la educación, el ocio, etc. pueden variar mucho.

Voy a poner un sueldo de 1.500€ al mes para continuar con el ejemplo. A ese sueldo le tienes que sumar dos pagas extras. Que seas tu propio empleador no significa que tengas menos derechos que si trabajaras para otra empresa. Ahora tienes un total anual de 21.000€ que dividido entre 12 meses se queda en 1.750€ al mes.

Por lo tanto, si sumas 593€ de gastos mensuales, más 1.750€ de sueldo, resulta 2.343€ al mes. Pero todavía falta añadir una variable. Y es que hay un mes al año que no puedes trabajar. Bien porque estás de vacaciones o porque están de vacaciones tus clientes. Por ejemplo la semana de Navidad, la Semana Santa o un par de semanas de agosto.

Por lo tanto vamos a distribuir los gastos de un mes entre los otros once. Esto es 2.343€ dividido entre 11 resulta 213€. Esto hay que sumarlo al total del mes y queda en 2.556€

Espero que hasta ahora no te hayas perdido. Resumiendo, hemos sumado los gastos fijos del mes más tu sueldo y el total lo hemos dividido entre 11 meses, que son los que puedes trabajar al año.

Una vez tienes ese dato ha llegado el momento de calcular a cuánto te sale la hora. Para ello tienes que fijar el número de días al mes que vas a trabajar y cuantas horas al día dedicarás al trabajo.

Voy a poner el estándar que son 20 días al mes con 8 horas de trabajo diario. Esto nos da 160 horas mensuales. Pero ATENCIÓN, no todas esas horas se pueden facturar. Las horas que pasas haciendo presupuestos, hablando con los posibles clientes, creando contenido para redes sociales, yendo al banco o haciendo gestiones no las puedes facturar, por lo tanto esas horas las tienes que restar de las horas totales del mes.

Como es difícil saber cuantas horas son las que no se pueden facturar, como base se utiliza el 35%. O sea que el 35% de las horas no se pueden facturar. Ese porcentaje corresponde a 42 horas, por lo que se quedan 118 horas al mes que si se pueden facturar.

Ahora divides los 2.556€ de gastos del mes entre las 118 horas facturables del mes y resulta 22€ la hora redondeando. Suponiendo que estos números fueran tuyos realmente significaría que no puedes facturar por debajo de 22€ la hora. Si vas por debajo de esa cifra, más pronto que tarde, tu negocio colapsará.

Cómo calcular el precio de un reportaje.

En base a los números que han salido arriba vamos a ver cómo se calcula el precio de un reportaje. Me voy a basar en el caso hipotético de que tienes que hacer un reportaje a un apartamento que te llevará tres horas, estás a 50km de distancia y no llevas ayudante.

Tenemos lo siguiente:

Desplazamiento al lugar 100km (ida y vuelta): 1 hora

Realización del reportaje: 3 horas

Edición del reportaje: 1:30 horas

Entrega al cliente: 0:30 horas

Total 6 horas de trabajo que multiplicadas por 22€ dan 132€ de honorarios. A esta cifra habrá que sumarle los gastos que genera este reportaje. Gasolina, dietas, alojamiento, ayudante, etc.

En este caso sólo gasolina. Calcula cuanto gasta tu coche por cada kilómetro y lo multiplicas por los kilómetros que tienes que hacer. En este caso voy a suponer que gasta 7 litros por los 100 km. Si el litro de combustible está a 1,40€ resultaría 9,80€. Lo dejamos en 10€

El precio total de este reportaje sería de 142€. Que es la suma de los 132€ de honorarios más los 10€ de gastos.

Si llevaras ayudante o te tuvieras que quedar a  comer o a dormir en el lugar del reportaje le deberías sumar esos gastos al precio del reportaje.

tabla de cálculo de un presupuesto

Bien hasta aquí el artículo de hoy. Gracias por estar ahí.

Espero haberte ayudado a entender cómo calcular tus honorarios y los precios de los reportajes. Si ha sido así, por favor compártelo. También te agradecería que aportes tu experiencia en los comentarios.

Un saludo

Joan

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